Em dash (—) adalah tanda baca serbaguna yang sering digunakan untuk menambahkan jeda, menekankan informasi, atau menggantikan tanda baca lain dalam sebuah kalimat. Dalam penulisan profesional, penggunaan em dash yang tepat dapat meningkatkan kejelasan, gaya, dan dampak dari teks Anda. Artikel ini akan membahas secara mendalam tentang cara membuat em dash di Microsoft Word, berbagai metode yang tersedia, serta tips dan trik untuk menggunakannya secara efektif.

Mengapa Menggunakan Em Dash?

Sebelum membahas cara membuatnya, penting untuk memahami mengapa em dash begitu penting dalam penulisan:

• Jeda yang Kuat: Em dash memberikan jeda yang lebih kuat daripada koma atau en dash (–). Ini berguna untuk memisahkan informasi tambahan yang signifikan dari bagian utama kalimat.
• Penekanan: Em dash dapat digunakan untuk menyoroti informasi tertentu, menarik perhatian pembaca ke bagian yang penting.
• Pengganti Tanda Baca Lain: Em dash dapat menggantikan koma, tanda kurung, atau titik dua untuk memberikan variasi gaya dan efek yang berbeda.
• Kejelasan: Dalam beberapa kasus, em dash dapat membantu menghindari ambiguitas dan meningkatkan kejelasan kalimat.

Cara Membuat Em Dash di Microsoft Word

Ada beberapa cara untuk membuat em dash di Microsoft Word, masing-masing dengan kelebihan dan kekurangannya:

1. Menggunakan Shortcut Keyboard

Ini adalah cara tercepat dan paling efisien untuk membuat em dash saat Anda sedang mengetik:

• Windows: Tekan dan tahan tombol Alt, lalu ketik 0151 pada numeric keypad (bagian angka di sebelah kanan keyboard). Lepaskan tombol Alt, dan em dash akan muncul.
• macOS: Tekan Option + Shift + - (tanda minus).

Tips:

• Pastikan Num Lock aktif jika Anda menggunakan numeric keypad di Windows.
• Latih shortcut ini sampai Anda terbiasa, sehingga Anda dapat menggunakannya dengan cepat tanpa harus melihat keyboard.

2. Menggunakan Simbol

Microsoft Word memiliki perpustakaan simbol yang lengkap, termasuk em dash:

1. Buka tab "Insert" di ribbon.
2. Klik "Symbol" di grup "Symbols".
3. Pilih "More Symbols…" di bagian bawah menu drop-down.
4. Di jendela "Symbol", pilih font "(normal text)" di drop-down "Font".
5. Di drop-down "Subset", pilih "General Punctuation".
6. Cari em dash (—) dalam daftar simbol. Biasanya terletak di dekat bagian bawah daftar.
7. Klik "Insert" untuk menyisipkan em dash ke dalam dokumen Anda.
8. Klik "Close" untuk menutup jendela "Symbol".

Tips:

• Setelah Anda menemukan em dash, Anda dapat mengklik "Shortcut Key…" di jendela "Symbol" untuk membuat shortcut keyboard khusus untuk simbol tersebut.
• Anda juga dapat menambahkan em dash ke "Favorites" di jendela "Symbol" untuk akses yang lebih cepat di masa mendatang.

3. Menggunakan Autocorrect

Microsoft Word memiliki fitur Autocorrect yang secara otomatis memperbaiki kesalahan ketik dan mengganti teks tertentu dengan teks lain. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk membuat em dash secara otomatis:

1. Klik tab "File" di ribbon.
2. Klik "Options" di panel sebelah kiri.
3. Di jendela "Word Options", klik "Proofing" di panel sebelah kiri.
4. Klik tombol "Autocorrect Options…".
5. Di tab "Autocorrect" di jendela "Autocorrect", ketik dua tanda hubung (--) di kotak "Replace".
6. Ketik em dash (—) di kotak "With". Anda dapat menggunakan salah satu metode di atas (shortcut keyboard atau simbol) untuk membuat em dash di sini.
7. Klik "Add" untuk menambahkan entri Autocorrect.
8. Klik "OK" untuk menutup jendela "Autocorrect".
9. Klik "OK" untuk menutup jendela "Word Options".

Sekarang, setiap kali Anda mengetik dua tanda hubung (--) diikuti dengan spasi, Word akan secara otomatis menggantinya dengan em dash.

Tips:

• Anda dapat menyesuaikan entri Autocorrect untuk menggunakan kombinasi karakter yang berbeda jika Anda mau.
• Pastikan opsi "Replace text as you type" diaktifkan di tab "Autocorrect" di jendela "Autocorrect Options".

4. Menggunakan Fitur "Insert Equation"

Meskipun fitur ini terutama digunakan untuk memasukkan persamaan matematika, Anda juga dapat menggunakannya untuk membuat em dash:

1. Buka tab "Insert" di ribbon.
2. Klik "Equation" di grup "Symbols".
3. Pilih "Insert New Equation".
4. Di tab "Equation Tools Design", klik "Symbols" di grup "Symbols".
5. Gunakan menu drop-down untuk mencari simbol em dash. (Mungkin ada di bagian "Basic Math" atau "Greek Letters").
6. Klik simbol em dash untuk menyisipkannya ke dalam persamaan.
7. Anda kemudian dapat menyalin dan menempelkan em dash dari persamaan ke bagian lain dari dokumen Anda.

Tips:

• Metode ini mungkin lebih lambat daripada metode lain, tetapi berguna jika Anda tidak dapat menemukan em dash di tempat lain.

Menggunakan Em Dash dengan Tepat

Setelah Anda tahu cara membuat em dash, penting untuk memahami cara menggunakannya dengan benar:

• Spasi: Secara umum, tidak ada spasi di antara em dash dan kata-kata di sekitarnya. Contoh: "Saya pergi ke toko—untuk membeli susu."
• Pengganti Koma: Em dash dapat digunakan untuk memisahkan frasa atau klausa dari bagian utama kalimat, seperti koma. Contoh: "Dia adalah teman terbaik saya—selalu ada untuk saya."
• Pengganti Tanda Kurung: Em dash dapat digunakan untuk menambahkan informasi tambahan atau penjelasan, seperti tanda kurung. Contoh: "Kota itu—yang dulunya makmur—sekarang sepi."
• Pengganti Titik Dua: Em dash dapat digunakan untuk memperkenalkan daftar atau penjelasan, seperti titik dua. Contoh: "Saya punya tiga tujuan—belajar bahasa baru, bepergian ke luar negeri, dan menulis buku."
• Jeda Dramatis: Em dash dapat digunakan untuk menciptakan jeda dramatis atau efek kejutan dalam sebuah kalimat. Contoh: "Saya melihatnya—hantu itu!"
• Dialog: Dalam dialog, em dash dapat digunakan untuk menunjukkan bahwa seorang pembicara terputus. Contoh: "Saya ingin—" "Tidak!" potongnya.

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

• Terlalu Sering Menggunakan: Jangan terlalu sering menggunakan em dash, karena dapat membuat teks Anda terlihat berantakan dan sulit dibaca. Gunakan em dash dengan hemat dan hanya ketika benar-benar diperlukan.
• Mengganti Semua Tanda Baca: Em dash tidak boleh menggantikan semua tanda baca lainnya. Gunakan tanda baca lain (koma, titik, titik dua, dll.) sesuai kebutuhan.
• Konsistensi: Pastikan Anda konsisten dalam penggunaan em dash di seluruh dokumen Anda. Pilih gaya tertentu (dengan atau tanpa spasi) dan patuhi itu.

Kesimpulan

Em dash adalah alat yang ampuh dalam penulisan yang dapat meningkatkan kejelasan, gaya, dan dampak dari teks Anda. Dengan menguasai berbagai metode untuk membuat em dash di Microsoft Word dan memahami cara menggunakannya dengan tepat, Anda dapat meningkatkan kualitas penulisan Anda dan membuat dokumen yang lebih profesional dan menarik. Latih penggunaan em dash dalam tulisan Anda dan perhatikan bagaimana itu dapat meningkatkan komunikasi Anda.