BAPSI

Biro Administrasi Perencanaan Sistem Informasi (BAPSI)

IKIP PGRI Bali

DISKRIPSI DAN RUANG LINGKUP

Layanan yang diberikan di BAPSI dapat dibedakan menjadi 4 kelompok besar layanan yaitu :

  1. Layanan Peminjaman Lab
  2. Registrasi Email
  3. Aplikasi Akademik
  4. Sistem Jaringan, Program aplikasi dan Komunikasi Data

Visi dan Misi

Visi :

Menyediakan layanan dan pusat informasi yang cepat, tepat, akurat, tanggap, dan menyenangkan.

Misi :

    1. Mengembangkan pengetahuan dan ketrampilan staf secara berkala melalui pendidikan & pelatihan
    2. Mengaplikasikan teknologi-teknologi baru untuk meningkatkan layanan dan sebagai pusat informasi akademik
    3. Memberikan pelayanan dengan ramah, manusiawi, dan menyenangkan

Budaya Kerja

  1. Mengedepankan keterbukaan antar staf
  2. Membangun kepercayaan antar staf
  3. Mengembangkan budaya team work
  4. Mewujudkan komunikasi kekeluargaan

Pelayanan/Produk

  1. Menyediakan program informasi Akademik bagi Mahasiswa.
  2. Menyadiakan layanan informasi akademik bagi dosen dan pegawai.
  3. Melaksanakan administrasi sistem informasi
  4. Melayani permintaan data dan informasi dari unit-unit/lembaga wilayah IKIP PGRI BALI
  5. Mengelola dan maintenance infrastruktur jaringan komputer dan pusat data master (SIAKAD, SISTER, SERVER)
  6. Melakukan penyusunan pedoman teknis pengelolaan system informasi
  7. Melakukan penyajian data dan informasi tingkat lembaga
  8. Melakukan pengembangan system informasi sesuai kebutuhan IKIP PGRI BALI dan trend teknologi
  9. Melakukan pemantauan dan pemutakhiran data dan informasi
  10. Melakukan pengelolaan jaringan system informasi di lingkukan kampus
  11. Melakukan penyimpanan, pemeliharaan, dan penelaahan dokumen di bidang system informasi.
  12. Memberikan layanan dukungan operasional sistem informasi dan konsultasi kepada pengguna akhir (civitas akademika)

Struktur Organisasi

Pencapaian :

  1. Melaporkan informasi pengumuman/berita online (LLDikti8, SILEMKERMA, SAPTO, BAN PT, BELMAWA, RISTEKDIKTI) terkait lembaga/kampus kepada Rektor
  2. Memvalidasi dan verifikasi data dosen di SISTER
  3. Membantu Mengisi Borang Inovasi
  4. Membantu Mengisi Borang Simkatmawa
  5. Membantu Mengisi Borang Kerjasama
  6. Mengumpulkan dan mengarsip data lembaga dalam bentuk soft/digital
  7. Membantu teknis pengisian sister, repository dosen
  8. Dari tahun 2019 sampai sekarang 2020 menjadi team verifikasi untuk kelancaran SERDOS dosen-dosen di IKIP PGRI Bali.
  9. Melakukan maintenance rutin server dan kordinasi perawatan perangkat IT jaringan dengan penyedia layanan internet.